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Guía rápida a Business Time

Este corto tutorial le guiará a través de los aspectos básicos de Business Time - desde como registrar su tiempo a exportar su hoja de tiempo.
Antes de comenzar es importante comprender algunos conceptos claves:

Registro de tiempo es el tiempo que se cuenta y se guarda cuando se realiza alguna tarea. Siempre están asociados a una tarea.
Las tareas son las cosas que tienes que hacer. Una tarea puede opcionalmente pertenecer a un proyecto.
Los proyectos permiten agrupar tareas, contactos , fotos, notas de voz, notas escritas y registros de tiempo.
Los contactos son las personas en tu libreta de direcciones de Android que quieres vincular a tus proyectos.
Las fotos pueden ser tomadas dentro de la aplicación y adjuntarse a registros de tiempo, tareas o proyectos.
Las grabaciones de audio pueden ser realizadas dentros de la aplicación y usualmente usarse para adjuntar notas de voz a los registros de tiempo, tareas o proyectos.
Las notas son textos que pueden adjuntarse a registros de tiempo, tareas o proyectos.
Los recursos son la colección de fotos, grabaciones de audio y notas - en algunos casos son mencionados como elementos "adjuntos".
Hoja de tiempo son los grupos de registros de tiempo que pueden filtrarse por proyecto, fecha o tareas y ser enviados por correo electrónico en formato CSV como fichero adjuntos.

Pantalla inicial

Esta es la pantalla inicial. Usted puede retornar a esta pantalla de cualquier lugar con un clic en el ícono de Business Time en la esquina superior izquierda

Para comenzar a registrar su tiempo, haga un clic en el ícono "Contar tiempo". Inmediatamente se inicia un cronómetro y se muestra la pantalla donde accedemos a las opciones mas importantes de los registros de tiempo. Su localización (si está disponible) también se guardará para este registro de tiempo.

Pantalla del registro de tiempo

Esta es la pantalla del registro de tiempo. Cuando ésta se muestre, el cronómetro estará activo. Usted puede ahora cerrar la aplicación con un clic en el botón "inicio" del teléfono (el tiempo seguirá registrándose, puede ver además que una nueva notificación se muestra en el área de notificación).

Adjuntando una foto

Antes de cerrar la aplicación, puede tomar una foto de la tarea actual - una imagen vale más que mil palabras y con un clic en el ícono "Tomar foto" no tiene que escribirlo todo en el teléfono!

Tomando la foto

Verá una vista previa de la cámara integrada al teléfono y una foto puede ser adjuntada al registro de tiempo en progreso con un clic en el botón de la cámara del teléfono o haciendo un clic en el ícono de cámara que se muestra en la pantalla

Notificación de foto adjuntada

Siempre que se confirme o cancele una acción en Business Time se le mostrará una notificación en la pantalla indicándole el resultado de su operación

Grabe una nota de voz

Las notas de voz le permiten dictar información sin la necesidad de escribir -más lento- sus notas

Comenzar grabación

Con un clic en el botón "de tiro al blanco" comenzará su grabación

Guarde su nota de voz

El ícono de "de tiro al blanco" se convertirá en un ícono cuadrado indicando que puede "detener" la grabación haciendo un clic en el. Alternativamente, haga un clic en el botón "Guardar" para automaticamente detener y guardar la grabación realizada. Mientras esté realizando la grabación podrá ver una barra amarrilla en el ícono del micrófono indicando el volumen con el que se está grabando.

Cambiando la tarea actual

En la esquina superior derecha de la pantalla del registro de tiempo verá un ícono de tarea. Haciendo un clic aqui puede seleccionar una tarea para el registro de tiempo en progreso. Por defecto, una nueva será creada cuando empieza a registrar el tiempo - pero usted puede escoger otra tarea si prefiere. Además, puede en cualquier momento reasignar registros de tiempo a otras tareas y editar todos los detalles del registro de tiempo sin que este se este ejecutando!

Cambiando la tarea

Una lista de tareas no completadas se muestran de manera que pueda seleccionar en que tarea está trabajando. Note el ícono con el logo de Business Time en la barra de estado en la esquina superior izqierda - este permanece activo mientras está registrando el tiempo - aún cuando la aplicación no se está ejecutando.

Cuando termine su trabajo

Cuando termine su trabajo, puede retornar a la aplicación usando la lista de notificaciones del teléfono or ejecutando nuevamente Business Time

Detener el cronómetro

Haga un click en el botón "save" en la pantalla del registro de tiempo y se guardará dicho registro. Haciendo un click en el botón "Cancelar" detendrá el cronómetro y eliminará el registro de tiempo.

Ir a la pantalla inicial

Haga un clic in el ícono the Business Time para regresar a la pantalla inicial (este ícono lo encontrará en todas las pantallas de Business Time)

Trabajando con las hojas de tiempo

Haga un clic en el ícono "Hoja de tiempo" para visualizar la hoja de tiempo.

Visualiza tu hoja de tiempo

La hoja de tiempo tiene la lista de tus registros de tiempo en orden cronologico inverso. Haciendo un clic en la lupa le permite escoger los registros desea ver.

Filtra tu hoja de tiempo

Aqui puede filtrar por proyecto, tarea, fecha, localización y/o etiquetas. Haga un clic en el ícono de componer email para enviar por correo electrónico los registros de tiempo que tiene en este momento como un fichero CSV adjunto

Personalice las columnas

Seleccione las columnas que desea incluir en el fichero CSV - éstas serán recordadas para la próxima vez que desee exportar.

Exportando una hoja de tiempo

El correo electrónico se construirá automaticamente con un fichero CSV adjunto - solamente necesita entrar el recipiente y enviar.

Abrir la hoja de tiempo

Su hoja de tiempo es recibida como un fichero adjunto CSV - esto significa que puede abrirlo en cualquier software que soporte hojas de cálculo como Open Office o Microsoft Excel. La hoja de cálculo recibida puede incluir las siguientes columnas: proyecto, notas del proyecto, tarea, notas de la tarea, fecha inicio, fecha fin, duración, localización y notas del registro de tiempo.